文具と包装資材の株式会社タカダ|栃木県那須塩原市(旧西那須野・黒磯)・大田原市

トップページ > マネジメントポリシー(環境方針・個人情報保護方針)

【基本理念】
株式会社タカダは、お客様に商品を販売するにあたり、地球環境保全と個人情報保護とコンプライアンスを経営の最優先課題とする事を全社員が共通して認識し、お客様と直接コミュニケーションを取りながら、環境に優しい商品・情報・サービスの提供とコンプライアンスの遵守を全社挙げて取り組み文書化し社員に周知し、必要に応じて公開します。

【環境方針】
1.当社は、文具・事務用品・包装資材等の販売を行う企業として、グリーン製品を積極的に販売します。

2.事業活動の中で、グリーン購入、省資源・省エネ、リサイクル率アップによる廃棄物の適正管理などの活動に全従業員が積極的に取組みます。

3.環境関連の法規制及び当社が同意するその他の要求事項を遵守するとともに、汚染の予防に努めます。

4.環境目的及び目標を設定・運用し、諸条件及び情報の変化を的確に捉え積極的に見直しを行ない、環境マネジメントシステムを継続的に維持・改善します。

5.サービスの提供で、ポイントカードの推進と顧客の利便性を高める為にお客様のご不満の原因を改善し顧客満足を追求していきます。


【個人情報保護方針】
1.個人情報の取得、利用及び提供について
(1)個人情報を取得する際には適法かつ公正な手段によって行います。
(2)個人情報の利用は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(3)個人情報を当社で利用する場合は、利用目的などの必要事項を特定し明らかにします。

2.法令等の遵守につい
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。

3.個人情報へのリスクの予防並びに是正について
(1)個人情報に対する不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などを防止するため、リスクに応じた適切な安全対策及び是正処置を講じます。
(2)当社では、お客様からお預かりした情報は、業務委託契約に基づき取り扱い、漏洩、滅失又はき損がないよう措置を講じます。
(3)個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な 措置を講じます。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続改善について 
当社は個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、従業員に周知し、実施し、定期的に監査を実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの是正を図りマネジメントシステムの継続的改善に努めます。
5.個人情報の苦情・相談について
自己の個人情報について、苦情・相談があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

■当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先
株式会社 タカダ
苦情・相談窓口:総務部 電話0287-36-0063

                                                制定日2005年 8月 1日
                                                改定日2016年 12月 26日
                                                株式会社タカダ
                                                代表取締役社長 高田正義
                                                TEL 0287-36-0063
【利用目的】
※取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

当社は、以下の業務を行うため、取引先企業から委託された個人情報を 取り扱います。個人情報は委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。
・名刺・ハガキ印刷等、その他の個人情報の含まれる印刷物等の製造及びそれに伴う業務
・DMの印字・発送、賞品等の発送、印刷物の納品など、個人情報を伴う受付・発送・物流業務
・その他、得意先から受託する業務に伴う個人情報の取り扱い業務

※本人から直接取得する個人情報に対する当社の利用目的について

当社は、以下の目的のため、本人から直接個人情報を取得する場合は、 その都度、利用目的を明示し、その目的以外には利用しません。
・当社が運営するWebサイト業務のため
・お問い合わせがあった場合のご連絡のため
・ご請求をいただいた資料を発送するため
・いただいた意見を分析し、製品や事業活動に反映するため
・採用応募者への連絡および採用選考のため
・従業者の雇用管理のため

【開示請求】
・開示の請求先は下記の担当者まで申し出下さい。
・開示請求の際、ご本人、又は代理人に対する同意を得ているかの確認をさせていただきます。
その際、公的身分証明書の提示を求めることがありますのでご了承下さい。
・開示請求の内容につきまして、ご本人確認が完了しましたら、当社の書式の記録表にて記録します。

【保護体制】
弊社では以下のように責任者を決め、保護に努めてまいります。

管理責任者       高田 敬三
監査責任者        高田 和江
苦情相談窓口責任者 総務部  澤畠 美穂
開示請求窓口担当者 総務部  澤畠 美穂


【連絡先】
  株式会社タカダ 本店
栃木県那須塩原市五軒町6-12 〒329-2753
TEL.0287-36-0063 FAX.0287-37-1113
http://www.takada-sp.com/

当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
(1) 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2) 苦情の申し出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565
フリーダイヤル: 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

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